Privacy Policy

Il Merge Film Festival attribuisce grande importanza alla tutela della privacy e dei dati personali di tutti coloro che interagiscono con le sue attività, inclusi partecipanti, collaboratori, ospiti e utenti dei servizi e delle piattaforme collegate all'evento.

La presente informativa ha lo scopo di illustrare in modo chiaro come i dati personali vengono raccolti, utilizzati, conservati e, se necessario, condivisi, nel rispetto della normativa svizzera vigente in materia di protezione dei dati.

Invitiamo tutti gli interessati a leggere attentamente questo documento, così da comprendere le modalità con cui il festival gestisce le informazioni personali e garantisce un trattamento responsabile e conforme alla legge.

1. Raccolta dei dati personali

Il Merge Film Festival può raccogliere diverse categorie di dati personali, nel rispetto della normativa svizzera sulla protezione dei dati e in funzione delle modalità con cui gli utenti interagiscono con il festival e i suoi servizi.

I dati raccolti possono includere, a titolo esemplificativo ma non esaustivo:

• informazioni identificative (come nome, indirizzo, data di nascita, nazionalità, fotografia);
• dati di contatto (ad esempio indirizzo e-mail e numero di telefono);
• informazioni di natura finanziaria (come dati necessari per i pagamenti);
• dati professionali (quali ruolo lavorativo o affiliazione a un'organizzazione);
• informazioni relative alla partecipazione agli eventi o all'utilizzo dei servizi offerti dal festival;
• qualsiasi altro dato fornito volontariamente dall'utente.

2. Fondamento giuridico del trattamento dei dati personali

Il Merge Film Festival tratta i dati personali nel rispetto della normativa vigente, inclusa la legislazione svizzera in materia di protezione dei dati. Il trattamento avviene sulla base di diversi presupposti giuridici, che variano a seconda delle finalità per cui i dati vengono utilizzati:

Necessità contrattuale
I dati possono essere trattati quando ciò è indispensabile per avviare o eseguire un rapporto contrattuale con l'utente, ad esempio per fornire i servizi richiesti o adempiere agli obblighi derivanti da un accordo.

Obblighi legali
Il trattamento può essere effettuato per rispettare obblighi previsti dalla legge o da normative applicabili.

Interessi legittimi
In determinate situazioni, il trattamento può basarsi su interessi legittimi del festival, a condizione che questi non prevalgano sui diritti e sulle libertà fondamentali degli interessati.

Consenso
Quando necessario, il trattamento avviene sulla base del consenso esplicito dell'utente, in particolare nei casi previsti dalla legge o quando si tratta di categorie particolari di dati personali.

3. Uso dei dati personali

Il Merge Film Festival si impegna a raccogliere e trattare i dati personali limitatamente a quanto necessario per il raggiungimento di specifiche finalità. In particolare, i dati possono essere utilizzati per:

• organizzare e gestire i servizi, gli eventi e le piattaforme del festival, inclusi registrazione, vendita dei biglietti e comunicazioni con i partecipanti;
• adempiere agli obblighi legali e normativi, come quelli di natura fiscale, contabile o derivanti da altre disposizioni applicabili;
• tutelare i legittimi interessi del festival, ad esempio garantendo la sicurezza e il corretto funzionamento di eventi e servizi, prevenendo comportamenti fraudolenti e assicurando il rispetto delle condizioni di utilizzo.

In alcuni casi specifici, il trattamento dei dati personali può avvenire sulla base del consenso dell'interessato, in particolare quando le finalità non rientrano nelle basi giuridiche sopra indicate. In tali situazioni, il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

I dati personali possono essere trattati dal Merge Film Festival in diverse situazioni, in particolare quando:

• si visita il sito web del festival;
• si acquistano biglietti, si accettano inviti a partecipare alle attività del festival o si invia un'opera cinematografica;
• si entra in contatto con la società, ad esempio per candidature lavorative;
• si forniscono informazioni tramite email, telefono, posta o di persona, anche durante la presenza negli spazi del festival;
• si partecipa a eventi, conferenze, incontri formativi o proiezioni organizzate nell'ambito del festival;
• si prendono parte a concorsi, votazioni o sondaggi;
• si acquistano biglietti, prodotti o servizi tramite i canali ufficiali del festival, sia online sia in presenza.

4. Comunicazione dei dati personali

Il Merge Film Festival può condividere dati personali con partner esterni che collaborano all'organizzazione e alla gestione dei servizi, degli eventi e delle piattaforme del festival, nel rispetto della normativa svizzera sulla protezione dei dati. Tali soggetti sono vincolati da obblighi contrattuali che garantiscono la riservatezza e la sicurezza delle informazioni e possono trattare i dati esclusivamente per conto del festival e per le finalità concordate.

I servizi e le piattaforme del Merge Film Festival possono contenere collegamenti a siti web o servizi esterni che non sono gestiti né controllati dal festival. Di conseguenza, il Merge Film Festival non è responsabile per i contenuti, le politiche o le pratiche in materia di privacy adottate da tali soggetti terzi.

Gli utenti riconoscono e accettano che il festival non può essere ritenuto responsabile, direttamente o indirettamente, per eventuali danni o conseguenze derivanti dall'utilizzo di siti o servizi esterni collegati, né per le attività ad essi correlate.

5. Conservazione dei dati

Il Merge Film Festival conserva i dati personali per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità descritte nella presente informativa, nonché per adempiere agli obblighi previsti dalla normativa svizzera e da altre disposizioni legali applicabili.

La durata della conservazione può variare in base alla tipologia dei dati trattati e alle specifiche finalità del loro utilizzo.

6. Diritti degli utenti e visitatori

Per esercitare i propri diritti o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Merge Film Festival ai seguenti recapiti:

Merge Film Festival
Telefono: +41 (0)77 993 04 97
E-mail: info@mergefestival.ch

L'utilizzo dei servizi, del sito web o di qualsiasi piattaforma riconducibile al festival implica l'accettazione delle modalità di trattamento dei dati personali descritte nella presente informativa.

7. Cookie, informazioni tecniche e servizi di terze parti

Il sito web del Merge Film Festival non utilizza cookie proprietari a fini di profilazione o tracciamento e non si avvale di piattaforme di analisi o pubblicità (come Google Analytics, Facebook Pixel o simili). Le tecnologie di archiviazione del browser (cookie, localStorage, sessionStorage) non vengono utilizzate dal festival per identificare i visitatori o memorizzare informazioni personali.

Per offrire alcune funzionalità, il sito integra i seguenti servizi di terze parti, che possono impostare propri cookie o utilizzare l'archiviazione locale sul dispositivo dell'utente in conformità alle rispettive informative sulla privacy:

• MailerLite — utilizzato per gestire il modulo di iscrizione alla newsletter. Quando l'utente invia volontariamente il proprio indirizzo email, i dati vengono trasmessi a e trattati da MailerLite (informativa privacy: mailerlite.com/legal/privacy-policy).
• Formspree — utilizzato per gestire il modulo di contatto stampa. Le informazioni inviate tramite il modulo (come nome, indirizzo email e messaggio) vengono trasmesse a Formspree, che le inoltra al festival (informativa privacy: formspree.io/legal/privacy-policy).
• Google Maps — utilizzato per mostrare le mappe interattive delle location del festival. Il caricamento della mappa può comportare la ricezione da parte di Google di informazioni sulla visita e l'impostazione di propri cookie (informativa privacy: policies.google.com/privacy).
• Biglietteria esterna (jfcinema.ch) — l'acquisto dei biglietti avviene su un sito esterno. Prima del reindirizzamento, il festival mostra un avviso di conferma; nessun dato personale viene condiviso direttamente dal festival con jfcinema.ch.

L'utente può configurare il proprio browser in qualsiasi momento per rifiutare o eliminare cookie e archiviazione locale, anche se ciò potrebbe influire sul corretto funzionamento di alcune funzionalità.

8. Modifiche della presente informativa

Il Merge Film Festival si riserva il diritto di aggiornare o modificare la presente informativa in qualsiasi momento, al fine di riflettere eventuali cambiamenti nelle pratiche adottate o negli obblighi normativi.

La versione aggiornata sarà pubblicata sui canali ufficiali del festival. Si invita pertanto a consultare periodicamente l'informativa per rimanere informati sulle modalità di trattamento dei dati personali.

Ultimo aggiornamento: 19/05/2026