Politique de confidentialité

Le Merge Film Festival accorde une grande importance à la protection de la vie privée et des données personnelles de toutes les personnes qui interagissent avec ses activités, notamment les participants, les collaborateurs, les invités et les utilisateurs des services et des plateformes liés à l'événement.

La présente politique a pour objectif d'expliquer clairement comment les données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et, si nécessaire, partagées, dans le respect de la législation suisse en vigueur en matière de protection des données.

Nous invitons toutes les personnes concernées à lire attentivement ce document afin de comprendre la manière dont le festival gère les informations personnelles et garantit un traitement responsable et conforme à la loi.

1. Collecte des données personnelles

Le Merge Film Festival peut collecter différentes catégories de données personnelles, dans le respect de la législation suisse sur la protection des données et en fonction de la manière dont les utilisateurs interagissent avec le festival et ses services.

Les données collectées peuvent inclure, à titre d'exemple non exhaustif :

• des informations d'identification (telles que le nom, l'adresse, la date de naissance, la nationalité, la photographie) ;
• des données de contact (par exemple l'adresse e-mail et le numéro de téléphone) ;
• des informations de nature financière (telles que les données nécessaires aux paiements) ;
• des données professionnelles (telles que le rôle professionnel ou l'affiliation à une organisation) ;
• des informations relatives à la participation aux événements ou à l'utilisation des services offerts par le festival ;
• toute autre donnée fournie volontairement par l'utilisateur.

2. Base juridique du traitement des données personnelles

Le Merge Film Festival traite les données personnelles dans le respect de la réglementation en vigueur, y compris la législation suisse en matière de protection des données. Le traitement est effectué sur la base de différents fondements juridiques, qui varient selon les finalités pour lesquelles les données sont utilisées :

Nécessité contractuelle
Les données peuvent être traitées lorsque cela est indispensable pour initier ou exécuter une relation contractuelle avec l'utilisateur, par exemple pour fournir les services demandés ou remplir les obligations découlant d'un accord.

Obligations légales
Le traitement peut être effectué pour respecter les obligations prévues par la loi ou les réglementations applicables.

Intérêts légitimes
Dans certaines situations, le traitement peut être fondé sur les intérêts légitimes du festival, à condition que ceux-ci ne prévalent pas sur les droits et libertés fondamentaux des personnes concernées.

Consentement
Lorsque cela est nécessaire, le traitement est effectué sur la base du consentement explicite de l'utilisateur, notamment dans les cas prévus par la loi ou lorsqu'il s'agit de catégories particulières de données personnelles.

3. Utilisation des données personnelles

Le Merge Film Festival s'engage à collecter et traiter les données personnelles dans la stricte mesure nécessaire à la réalisation de finalités spécifiques. En particulier, les données peuvent être utilisées pour :

• organiser et gérer les services, les événements et les plateformes du festival, y compris l'inscription, la vente de billets et les communications avec les participants ;
• remplir les obligations légales et réglementaires, telles que celles de nature fiscale, comptable ou découlant d'autres dispositions applicables ;
• protéger les intérêts légitimes du festival, par exemple en garantissant la sécurité et le bon fonctionnement des événements et des services, en prévenant les comportements frauduleux et en assurant le respect des conditions d'utilisation.

Dans certains cas spécifiques, le traitement des données personnelles peut être effectué sur la base du consentement de la personne concernée, notamment lorsque les finalités ne relèvent pas des bases juridiques indiquées ci-dessus. Dans ces situations, le consentement peut être retiré à tout moment.

Les données personnelles peuvent être traitées par le Merge Film Festival dans diverses situations, notamment lorsque :

• l'utilisateur visite le site web du festival ;
• l'utilisateur achète des billets, accepte des invitations à participer aux activités du festival ou soumet une œuvre cinématographique ;
• l'utilisateur prend contact avec l'organisation, par exemple pour des candidatures professionnelles ;
• l'utilisateur fournit des informations par e-mail, téléphone, courrier ou en personne, y compris lors de sa présence dans les espaces du festival ;
• l'utilisateur participe à des événements, des conférences, des rencontres de formation ou des projections organisés dans le cadre du festival ;
• l'utilisateur prend part à des concours, des votes ou des sondages ;
• l'utilisateur achète des billets, des produits ou des services via les canaux officiels du festival, que ce soit en ligne ou en présentiel.

4. Communication des données personnelles

Le Merge Film Festival peut partager des données personnelles avec des partenaires externes qui collaborent à l'organisation et à la gestion des services, des événements et des plateformes du festival, dans le respect de la législation suisse sur la protection des données. Ces partenaires sont liés par des obligations contractuelles garantissant la confidentialité et la sécurité des informations, et ne peuvent traiter les données qu'au nom du festival et pour les finalités convenues.

Les services et plateformes du Merge Film Festival peuvent contenir des liens vers des sites web ou des services externes qui ne sont pas gérés ni contrôlés par le festival. En conséquence, le Merge Film Festival n'est pas responsable du contenu, des politiques ou des pratiques en matière de confidentialité adoptés par ces tiers.

Les utilisateurs reconnaissent et acceptent que le festival ne peut être tenu responsable, directement ou indirectement, de tout dommage ou conséquence découlant de l'utilisation de sites ou services externes liés, ni des activités qui leur sont associées.

5. Conservation des données

Le Merge Film Festival conserve les données personnelles pendant la durée strictement nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente politique, ainsi que pour remplir les obligations prévues par la législation suisse et d'autres dispositions légales applicables.

La durée de conservation peut varier en fonction du type de données traitées et des finalités spécifiques de leur utilisation.

6. Droits des utilisateurs et des visiteurs

Pour exercer vos droits ou pour toute demande relative au traitement des données personnelles, vous pouvez contacter le Merge Film Festival aux coordonnées suivantes :

Merge Film Festival
Téléphone : +41 (0)77 993 04 97
E-mail : info@mergefestival.ch

L'utilisation des services, du site web ou de toute plateforme liée au festival implique l'acceptation des modalités de traitement des données personnelles décrites dans la présente politique.

7. Cookies, informations techniques et services tiers

Le site web du Merge Film Festival n'utilise pas de cookies propriétaires à des fins de profilage ou de suivi et ne recourt à aucune plateforme d'analyse ou de publicité (telles que Google Analytics, Facebook Pixel ou similaires). Les technologies de stockage du navigateur (cookies, localStorage, sessionStorage) ne sont pas utilisées par le festival pour identifier les visiteurs ou conserver des informations personnelles.

Afin d'offrir certaines fonctionnalités, le site intègre les services tiers suivants, qui peuvent déposer leurs propres cookies ou utiliser le stockage local sur l'appareil de l'utilisateur conformément à leurs politiques de confidentialité respectives :

• MailerLite — utilisé pour gérer le formulaire d'inscription à la newsletter. Lorsque l'utilisateur soumet volontairement son adresse e-mail, les données sont transmises à et traitées par MailerLite (politique de confidentialité : mailerlite.com/legal/privacy-policy).
• Formspree — utilisé pour gérer le formulaire de contact presse. Les informations envoyées via le formulaire (nom, adresse e-mail, message) sont transmises à Formspree, qui les transfère au festival (politique de confidentialité : formspree.io/legal/privacy-policy).
• Google Maps — utilisé pour afficher les cartes interactives des lieux du festival. Le chargement de la carte peut entraîner la réception par Google d'informations sur la visite et le dépôt de ses propres cookies (politique de confidentialité : policies.google.com/privacy).
• Billetterie externe (jfcinema.ch) — l'achat des billets se fait sur un site externe. Avant la redirection, le festival affiche un avis de confirmation ; aucune donnée personnelle n'est partagée directement par le festival avec jfcinema.ch.

L'utilisateur peut configurer son navigateur à tout moment pour refuser ou supprimer les cookies et le stockage local, ce qui peut toutefois affecter le bon fonctionnement de certaines fonctionnalités.

8. Modifications de la présente politique

Le Merge Film Festival se réserve le droit de mettre à jour ou de modifier la présente politique à tout moment, afin de refléter d'éventuels changements dans les pratiques adoptées ou les obligations réglementaires.

La version mise à jour sera publiée sur les canaux officiels du festival. Il est donc conseillé de consulter régulièrement cette politique pour rester informé des modalités de traitement des données personnelles.

Dernière mise à jour : 19/05/2026